使い方
最初に3つ登録すれば、あとは毎月3ステップです。
はじめに登録するもの
請求元プロフィール
氏名・住所・登録番号・振込先を一度だけ登録します。以降、毎月入力する必要はありません。
クライアント
請求書の宛名と、請求サイクル(対象月・支払期限・リマインド日)を決めます。請求書はクライアントごとに毎月1枚作られます。
案件
クライアントに紐づく作業の単位で、請求書の明細1行になります。1社に複数案件ぶんをまとめて請求できます。
登録から出力まで、はじめての1枚は10分ほどで作れます。
毎月やること
リマインドを受け取る
請求の存在を、思い出す必要がなくなります。
クライアントごとに請求日を決めておくと、毎月その日の朝にメールが届きます。
既に作成済みの月には届きません。「まだ終わっていないもの」だけが知らされます。
今月ぶんの案件にチェックを入れる
先月のファイルを探す作業がなくなります。
クライアントを選ぶと、そのクライアントの案件が一覧で並びます。前月に請求した案件は最初からチェックが入っています。
今月は請求しない案件のチェックを外し、増えた案件にチェックを入れる。基本はこれだけです。
単価と作業内容も前月から引き継がれるので、作業時間だけ直せば済みます。
PDFをダウンロードする
体裁は毎月同じ。取引先が戸惑いません。
小計・消費税・合計は自動で計算されます。金額は整数の円で扱うため、端数のずれが起きません。
A4・1ページの日本語PDFが出力されます。ファイル名も「請求書_クライアント名_年月.pdf」の形で付きます。
送付したら「送付済み」、入金されたら「入金済み」に切り替えておくと、翌月以降の管理が楽になります。
できないこと
記帳、確定申告、経費管理、銀行口座との連携はありません。会計ソフトの代わりにはならず、 そのつもりも作っていません。毎月の請求を忘れずに終わらせる、その部分だけを引き受ける道具です。 税務上の正しさを保証するものでもないため、最終的な内容のご確認はお願いします。
クレジットカードの登録は不要です。 料金を見る